Сдача электронной отчетности в налоговую через интернет. ПФР: электронная отчетность Как сдать электронный отчет в пфр

Организация

Технология

Контактная информация

Примечание

АО «ЦентрИнформ»

«Контур-Экстерн»

Контактный тел. 740-54-05 - Отдел подключения

ЗАО «УДОСТОВЕРЯЮЩИЙ ЦЕНТР»

ПП «Комита-Отчет»

Контактный тел.

ООО «Компания «Тензор»

«СБиС++ Электронная отчетность»

Контактный тел.

ООО «АРГОС»

www.argos-nalog.ru

СЭД «Аргос - Налогоплательщик»

Контактный тел.

ООО «Такском»

ПК «Спринтер»

Контактный тел.

ЗАО «Калуга Астрал»

www.astralnalog.ru

ПК «Астрал Отчет»

Контактный тел.

702-11-93, 309-29-23

ООО «КОРУС Консалтинг СНГ»

ПК «Сфера»

Контактный тел.

ООО «Удостоверяющий центр ГАЗИНФОРМСЕРВИС»

http://ca.gisca.ru

ПК «Такснет-Референт»

Контактный тел.

8-800-50-50-50-2 (звонок бесплатный)

ООО «Русь-Телеком»

www.rus-telecom.ru

«Фельдъегерь»

Контактный тел. представительства в г.Санкт-Петербурге

С наступлением очередного срока сдачи отчетности, каждый бухгалтер задумывается о способах оптимизации трудовых и временных затрат, связанных со сдачей отчетов по персональному учету в Пенсионный фонд.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Как правило, учет зарплаты и связанных с ней налогов/взносов, ведется в специальных программах по ведению бухгалтерского учета. Это может быть как известная каждому бухгалтеру программа 1С-Бухгалтерия, 1С: Камин, так и малоизвестные, но доступные по своему бюджету программы в помощь малому бизнесу: ВС-Бухгалтерия, ВС-Предприятие, Инфо-Старт и др.

Хорошо, если на предприятии стоит лицензионное программное обеспечение. Тогда бухгалтеру не придется ломать голову, как сдать отчетность на актуальных бланках и выгружать на электронных носителях правильно сформированные отчеты. Но бывают ситуации, когда программное обеспечение не обновляется, а учет ведется и вовсе «вручную».

Тогда на помощь бухгалтеру приходят программы готовящие отчетность в Пенсионный фонд, бесплатно выложенные на страничках сайта вышеуказанной организации www.pfrf.ru в рубрике Работодателям: Бесплатные программы.

С этими программами справится даже новичок в области бухгалтерского дела. Там же предоставлена и бесплатная программа проверки отчетности на ошибки и КЛАДР.

Отчётность также можно предоставлять с помощью специализированного оператора связи. Списки аккредитации таких организация указаны на сайте налоговой инспекции каждого региона. Это, хотя и самый затратный, но наиболее удобный способ сдать отчетность.

Среди плюсов использования электронной сдачи отчетности можно отметить такие:

• это просто и быстро;
• отчетность сдается «с места» – не нужно тратить время на дорогу и ожидание в очереди;
• отчетность сдается до 24.00 часов (к сравнению, пенсионный фонд работает лишь до 18 часов вечера), что позволяет успеть отправить отчет без опоздания, а значит и без штрафов за несвоевременно сданную отчетность.
• в случае «отъезда» печати организации – не нужно бегать искать руководителя, чтобы поставить печать на бумажном бланке отчетности и т.п.

Минусы сдачи отчетности с помощью телекоммуникационных систем:

• сравнительная дороговизна подключения к системам операторов ТКС;
• в случае, если вы вдруг вынуждены будете отправить отчет «вживую» (не будет интернета, например) – у вас его не примут, мотивируя это тем, что Пенсионный фонд заключил с вашей компанией договор об электронном обмене документами, а значит, сотрудники фонда не могут принять отчет на бумажном или любом другом носителе, кроме как по интернету.

Принимая решение о том, подключать или нет электронную отчетность, учтите, что, если штат вашей компании превышает численность свыше 50 человек (а с 2019 года лимит будет 25 человек), то вы ОБЯЗАНЫ отправлять в ПФР отчетность лишь по электронке(!).

Разберемся с подключением и отправкой отчетов в ПФР поэтапно, а также решением некоторых вопросов, возникающих при этом.

Перечень отчетов, которые можно отправить в электронном виде

Прежде чем сдавать в ПФР электронную отчетность, необходимо определиться, является ли ваш бизнес плательщиком страховых взносов.

Согласно закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, таковыми являются:

• различные организации – юридические лица;
• индивидуальные предприниматели;
• физические лица, не зарегистрированные как субъекты бизнеса (не ИП);
• адвокаты и нотариусы, кто занимается частной практикой, а также индивидуальные предприниматели (ПБОЮЛ), которые не производят выплат и других вознаграждений физическим лицам – обычное самостоятельно занятое население.

В случае если у ИП отсутствуют какие-либо работники, то никаких отчетов сдавать ему не нужно.

Сдавать в ПФР электронную отчетность довольно просто: сначала формируется нужная вам отчетность в любой программе (из перечисленных выше) и затем ее можно отправить по каналам ТКС.

Операторы ТКС предоставляют возможность отправки следующих отчетов:

1. Форма РСВ-1 – производит расчет начисленных и уплаченных страховых взносов по обязательному пенсионному страхованию (в ПФ РФ) и по обязательному медицинскому страхованию (в ФФОМС) для плательщиков страховых взносов, кто производит выплаты и иные вознаграждения для физических лиц.
2. Форма СЗВ-6-4 – формируется по данным персонучета – это информация о сумме выплат, о страховых взносах на обязательное пенсионное страхование (начисленных и уплаченных) и о страховом стаже работника.
3. Форма АДВ-6-2 – представляет собой опись, передаваемых страхователем в ПФР, сведений – фактически это приложение к форме СЗВ 6-4.
4. Форма АДВ-6-5 – опись, передаваемых страхователем в ПФР, документов.

Что для этого нужно?

Подготовив все эти вышеуказанные формы – можно смело отправлять эти отчеты по ТКС, предварительно выгрузив их из своих программ учета, или же перенеся данные учета в нужные формы прямо в программе оператора ТКС.

Не стоит и забывать о том, что все выгруженные данные стоит прогонять через специальную программу для проверки отчетности.

Учтите, что у каждого оператора ТКС свое программное обеспечение, и уже на этапе подключения к выбранному оператору специализированной связи, стоит поинтересоваться и максимально возможно изучить их программы.

Подключение к системе

Для подключения к системе выбранного оператора специализированных средств связи, необходимо с ним заключить договор на оказание услуг спецсвязи и оплатить выставленный счет. После этого специалисты фирмы придут в ваш офис и установят свое программное обеспечение, произведут необходимые настройки и обучат работе со своим ПО. Как правило, для заключения договора, большинство операторов просят предоставить им ряд документов.

Не обойтись без таких, как:

• копия свидетельств о постановке на учет и о регистрации;
• копия выписки из ЕГРЮЛ;
• копия учредительного договора / устава;
• приказ о назначении директора

Программное обеспечение

Наиболее часто используется программное обеспечение «Сбис+ – электронная отчетность» и «Фельдъегерь», а также приобретает популярность и программный комплекс «Астрал-отчет». Однако на рынке специализированных услуг операторов связи появляются все более новые предложения с иным ПО.

Поэтому, к выбору оператора связи следует подходить с точки зрения не только стоимости его услуг, но и разносторонне изучив вопрос о предоставляемом при оказании услуг связи ПО. Немаловажно и то, присутствует ли в модуле и программа проверки отчетности.

В интернете полно информации о подобном программном обеспечении, можно также поинтересоваться об их плюсах и минусах у пользователей той или иной системы.

Более мелкие поставщики услуг ТКС могут предоставлять даже такие услуги, как подключение к сдаче лишь одного отчета за небольшую плату. Однако при этом нет никакой гарантии, что ваша отчетность будет сдана в срок и без каких-либо непредвиденных ошибок.

Сдача отчётности

Отчетность в ПФР должна сдаваться поквартально и в установленные законом сроки: до 15 числа, следующего за отчетным периодом, месяца. Это нужно понимать так, что отчетность, к примеру, за 1 квартал, должна быть сдана в ПФР электронная отчетность до 15 апреля.

Сроки

Любая отчетность в ПФР, будь она в электронном виде или распечатана на бумаге, должна быть подана до 15 числа, следующего за отчетным периодом, месяца. Это нужно помнить, отправляя отчетность и в электронном виде: не стоит ждать до последнего момента сдачи.

Несмотря на то, что в ПФР электронная отчетность сдается до полуночи установленной даты, лучше сдать ее парой дней раньше.

Это позволит вовремя исправить ошибки в самой отчетности, из-за которых она может быть не принята в срок, а значит избежать пеней и штрафов.

Отчетность с ошибками

В случае, если система выдает вам что в файле передаваемой отчетности содержатся ошибки, следует смотреть на критичность этих ошибок.

Самый верный способ избежать ошибок – это воспользоваться бесплатной программой проверки отчетности на ошибки.

Данная программа проверки предоставлена на сайте ПФР России абсолютно бесплатно.

Также некоторые операторы спецсвязи предварительно проверяют отчетность перед отправкой ее в соответствующие структуры с помощью этих или своих программ. И лишь затем, либо отправляют отчеты в ПФР, либо перенаправляют ее налогоплательщику для исправления с выделением ошибок в отчетности.

Что делать, если сбой интернета?

В случае если вы не можете отправить отчетность (в связи с отсутствием интернета, по независящим от вас причинам) виртуально, есть возможность подать отчетность несколькими иными способами. Осуществить отправку при невозможности доступа к сети Интернет (если вы заключили договор ПФР об электронном документообороте) можно либо «живьем», либо по почте.

Однако органы ПФР считают, что при заключении данного договора документооборота, вы не можете сдавать отчетность им никаким другим способом, и могут не принять отчетность ни «вживую», ни в «почтовом» виде.

Если вы не готовы оспаривать их мнение в суде, то лучше всего воспользоваться услугами своего же или иного оператора и отправить свою отчетность с помощью любого оператора специализированной связи в платном порядке из определенной точки. Такие точки, как правило, располагаются в любом городе вблизи всех органов сдачи отчетности во все структуры.

Предлагаем страхователям воспользоваться возможностями телекоммуникационных каналов связи для представления формализованной отчетности в ПФР и обмена любыми неформализованными письмами в виде прикрепленных файлов, подписанных квалифицированной электронной подписью.

• Сократить время на сдачу отчетности.
• Получить по электронной почте протокол проверки (в случае наличия ошибок в переданных файлах).
• Получить подтверждение юридически значимого факта своевременной сдачи отчетности в ПФ.
• Исключить представление отчетности в бумажном виде.

Сдаем отчетность в ПФР через интернет

Для того, чтобы начать отправлять отчеты в ПФР, не нужно ничего устанавливать на компьютер, регистрируйтесь в Небе, оформите заявку на выпуск электронной подписи в нашем удостоверяющем центре, заключите с ПФР соглашение об электронном документообороте с пенсионным фондом, зайти в меню “Отчеты в органы”, выбрать “Отчетность: в ПФР” и нужный отчет.

Если же сдать отчет в ПФР через интернет, то страхователь избавляется не только от очередей. Все отчеты можно предварительно проверить специальной программой, которая бесплатно предоставляется самим отделением пенсионного фонда. Если же ошибка все-таки обнаружена, исправление ее занимает считанные минуты, поскольку все данные есть в компьютере. Кроме того, распечатывать отчеты не обязательно. Нет необходимости хранить тонны отчетов, путаясь в версиях.

Электронная отчетность в ПФР, ФСС и налоговую

Коротко: Наличие статуса предпринимателя, предполагает и приобретение одновременно статуса налогоплательщика, плательщика страховых взносов, с вытекающими обязательствами, обусловленными положениями действующего законодательства в указанных сферах. Одним из таких обязательств является предоставление отчетности в налоговую, ФСС и ПФР. Найдем ответ на вопрос: как отправлять отчетность в данные органы в электронном виде?

Если такой вариант вас не устраивает, то есть возможность отправлять отчетность в электронном виде и на безвозмездной основе. Минусы такого способа состоят в том, что у каждого ведомства свое бесплатное программное обеспечение, и зарегистрироваться, получить ЭЦП, а также установить ПО и настроить работу его вам предстоит самостоятельно.

Как сдать отчетность в ПФР через интернет

Уже более 5 лет существует возможность сдавать отчет в Пенсионный фонд через сервис электронной отчетности. Это позволяет сформировать документ и отправить его в удобное время, без похода в Пенсионный фонд и огромных очередей там. Конечно, бумажные форматы документов никто не собирается отменять полностью. Тем не менее, в 2019 году к отчетности в федеральные контрольные органы появилось несколько требований обязательного представления в электронном виде. В частности, для организаций с численностью сотрудников более 25 человек переход на онлайн отчетность уже является обязательным.

• есть возможность предварительно проверить сводку специальной программой, которая бесплатно предоставляется самим отделением Пенсионного фонда;
• время отправки фиксируется, что помогает избежать штрафов;
• распечатывать документы не обязательно, все они сохраняются в программе.

Сдаем отчетность ПФР через Интернет

Пенсионный фонд предлагает всем страхователям перейти на электронный документооборот. Чтобы бесплатно отчитаться по утвержденным формам, нужно заключить специальное соглашение с территориальным отделением Пенсионного фонда. Также на руководителя организации должна быть создана цифровая подпись, которая удостоверяет предоставленную отчетность и сведения. Узнать подробно, как отправить отчет в ПФР через Интернет бесплатно, можно на официальном сайте Пенсионного фонда. Подключение электронного документооборота позволяет экономить время на отправку отчетов, получать протоколы проверки по каналу связи, исключить дублирование бланков на бумажных носителях.

1. Периодическую информацию о застрахованных лицах. Сдавать сведения по форме СЗВ-М нужно ежемесячно. Срок - до 15 числа месяца, следующего за отчетным.
2. Годовой отчет о стаже сотрудников. Отправить данные сведения следует не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом. Обязанность сдавать информацию появилась только в 2019 и закреплена в п. 2 ст. 11 27-ФЗ от 01.04.1996. Бланк этого отчета еще не утвержден.
3. Информация о дополнительных взносах на застрахованных лиц. Некоторые страхователи могут уплачивать дополнительные страховые взносы по своим работникам по закону от 30.04.2008 № 56-ФЗ. Например, при уплате дополнительных взносов на накопительную часть пенсии на основании приказа, коллективного договора или заявления сотрудника. Отчитываться следует по форме ДСВ-3 не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
4. Информация по запросу Пенсионного фонда. Например, о стаже застрахованных лиц до 01.01.2002. Такие сведения предоставляются в отделение ПФР, сдача отчетности в электронном виде формируется по форме СЗВ-К, содержит информацию о стаже физических лиц до 31.12.2001.
5. Корректирующие формы за предшествующие периоды. Сдать форму РСВ-1 придется, если работники Пенсионного фонда обнаружат расхождения или ошибки в отчетах за 2019 и предшествующие годы, либо организация самостоятельно выявит неточности. Передача отчетности в ПФР в электронном виде по страховым взносам не отменена, несмотря на то, что теперь страховое обеспечение администрирует ФНС. Корректировку предоставляйте в территориальное отделение фонда, сотрудники ПФ РФ сами отправят нужную информацию налоговикам.

Электронная отчетность в Пенсионный фонд

• в виде файла на съемном магнитном носителе (дискета, флешка), но при этом придется нанести визит в отделение ПФР, где этот файл сотрудники фонда скопируют в свою базу;
• передать файл отчета через интернет по спецканалам связи (ТКС), при этом посещать ПФР не нужно.

Заполнить электронную форму и проверить правильность ее подготовки можно, например, в личном кабинете на сайте ПФР, или скачать там же одну из бесплатных проверочных программ, а также с помощью иного доступного программного обеспечения. Сдается отчет в ПФР в электронном виде одним из двух способов:

Как сдать электронную отчетность в ПФР через интернет

Далее нужно подписать соглашение о взаимообмене документацией, после чего необходимо изучить ознакомиться с порядком получения информации, регламентом обеспечения конфиденциальности всех имеющихся данных и прочими нормативными документами, используемыми при обмене материалами.

Более того, представители ПФР будут отправлять пользователям, подключенным к системе электронного документооборота, информацию обо всех изменениях по обязательному пенсионному страхованию. Речь может идти также о программном обеспечении и персонифицированном учете. Страхователь имеет право самостоятельно задать вопрос представителю ПФР, получить необходимые документы с их копией, при этом сроки получения ответа являются минимальными.

Как сдать электронную отчетность в ПФР (нюансы)

При принятии в ПФР электронной отчетности производится ее автоматическая проверка на соответствие взаимосвязей между сведениями, указанными в отчетности, а также установленным нормативам. Выявленные несоответствия во взаимосвязях показателей отчетности принимаются автоматизированной системой за ошибки, отчетность считается непринятой в ПФР, а отправителю направляется протокол об обнаружении ошибок и требование об их исправлении.

Отказ в предоставлении сведений о страховых начислениях или несоблюдение срока передачи в ПФР электронной отчетности наказывается штрафным взысканием в размере 5% от страховых начислений за последние 3 месяца. Штраф взыскивается за каждый месяц непредставления отчета. Его суммарная величина не может превышать 30% от страховых начислений за указанный период. Минимальная величина штрафных взысканий – 1 000 рублей.

Как происходит электронная отчетность в ПФР

1. зарегистрироваться на официальном ресурсе Госуслуг. Для регистрационных данных нужно внести свои ФИО, номер телефона. Ранее ключ доступа был в виде сведений из СНИЛС, но теперь процедура регистрации упрощена. Если человек ранее использовал портал, то нужно ввести только номер мобильного телефона и пароль;
2. на основной странице нужно выбрать проверку пенсионного обеспечения, извещение о состоянии лицевого счета;
3. далее нужно выбрать получение услуги;
4. в конце будет открыта страница, где имеется во втором пункте сведения. Данный отчет можно сохранить на устройстве или открыть в браузере для ознакомления.

1. скорость оформления;
2. простота в обслуживании;
3. может сдаваться дистанционно;
4. сдается до 24:00. По сравнению с Пенсионным фондом, это несколько увеличивает сроки;
5. при отъезде руководства не нужно искать печать. Достаточно в электроном виде отправить документ.

Вмененщики — и — упрощенщики — могут бесплатно сдать электронную отчетность в ИФНС, ПФР и ФСС через новый веб-сервис для малого бизнеса

Важно отметить, что при подготовке отчетности ошибки можно видеть сразу. То есть при вводе некорректного значения в строку, а не после заполнения всей формы и ее проверки перед отправкой. Это избавляет бухгалтера от необходимости возвращаться на шаг назад и искать ошибку во всей форме.

Формально сервис «Малый бизнес» является одним тарифных планов системы «Контур.Экстерн». Однако по сути это новый продукт, который максимально адаптирован к потребностям малого бизнеса. Так, из сервиса убрали все «экзотические» для подавляющего большинства небольших организаций и ИП отчетные формы, оставив только самое необходимое. Кроме того, упрощено заполнение форм. Все они выглядят точно так же, как бумажные формы деклараций и расчетов.

НУЦ внедрит комплексное решение по цене от 160 руб./мес. - автоматизируйте документооборот с ИФНС, государственными и внебюджетными фондами с выгодой!

Важно: С 2015 г. отчетность перед Налоговой в электронном формате обязательна. Ее несвоевременная подача или отсутствие влечет штрафы, запреты на финансовые операции...

Тариф, дающий вам все, что нужно

• Сдача отчетности в ФНС
• Регистрация Абонента в Системе
• Программное обеспечение для формирования, проверки и передачи отчетности в ФНС
• Настройка рабочего места налогоплательщика

Всего за 2 000 - 4 000 руб./год сдача электронной отчетности через интернет станет удобной и надежной:

Подключитесь к основному тарифному плану до 31 августа - и наш Центр будет БЕСПЛАТНО передавать отчеты в ПФР, ФСС, Росстат.

С чего начать? Или без чего аккредитация на ТП невозможна:

ТРИ составляющих электронного процесса:

Многофункциональная программа для сдачи отчетности в Налоговую (и Фонды). Аппаратно-программное обеспечение отвечает за оформление, проверку и отправку отчетов. На выбор можно внедрить удаленный - «тонкий клиент» или установить ПО на ваш ПК. Последний вариант имеет преимущество - для формирования документов интернет не нужен.

Оператор, выступающий посредником между декларантом и ФНС (пенсионным/страховым фондом). После подписания отчетный пакет «уходит» к оператору, который присылает вам уведомление о получении. Для инспекции дата, указанная в этом уведомлении является доказательством своевременной сдачи.

ТРЕТЬИМ и обязательным элементом отчетности через интернет является электронная подпись. Без нее документация не будет иметь юридический вес!

Чтобы подключить отчетность через Интернет, подготовьте:

• Паспорт, СНИЛС ИП или руководителя ООО
• Документ, подтверждающий статус юр. лица/предпринимателя

Электронная сдача отчетности в Налоговую - это не только обязательство. Ускорение и автоматизация рутинных операций - вот что она дает! Берите на вооружение...

На обязательное пенсионное страхование. Работодатели обязаны предоставлять в территориальное подразделение Пенсионного фонда отчетность по страховым взносам на ОПС и сведения персонифицированного учета по каждому своему сотруднику.

За последние несколько лет порядок предоставления отчетностей в ПФР претерпел некоторые изменения. В том числе это связано с изменениями в пенсионной системе: с недавнего времени в нашей стране существуют два вида самостоятельных пенсий - и , которые ранее были частями трудовой.

В 2016 году была введена новая форма отчетности, которую можно подавать как в бумажном, так и в .

Как отчитываться в ПФР за работников?

За своих работников отчитываются все , которые платят нанятым гражданам заработную плату или другой вид вознаграждения за проделанную работу. Это касается и индивидуальных предпринимателей, у которых числится хотя бы один сотрудник. Для отчетности в Пенсионный фонд Российской Федерации работодатели должны быть зарегистрированы в системе ОПС .

Граждане, зарегистрированные как ИП, которые работают «на себя» и , данные сведения не предоставляют.

Существует несколько видов специально разработанных форм документов, по которым работодатели передают в Пенсионный фонд России. Также делать это необходимо в определенные сроки.

В какой форме необходимо предоставлять отчеты?

С 2014 года представлять отчеты за каждого из своих работников работодатель должен по единой форме отчетности . В сравнении с предоставлением отчетов в ПФР до 2014 года, единая форма имеет свои преимущества:

• сокращается объем отчетной информации;
• исключаются несоответствия между данными по страховым взносам, которые предоставляет страхователь, и данными по .

В единой форме отчетности содержится вся информация об уплате страховых взносов с 2014 года, при этом страховая и накопительная части пенсий не выделяются . Уплата взносов и задолженность по ним за период с 2010 года по 2013 год также имеется в данной форме.

В разделе два появился новый подраздел формы под номером четыре. В нем указываются данные об уплате страховых взносов по дополнительным тарифам, которые зависят от результатов проведения .

Данная оценка проводится с 2014 года один раз в пять лет . До этого периода учитываются результаты аттестации рабочих мест.

Также в единой форме не указывается сумма уплаченных взносов в индивидуальных сведениях.

Новая ежемесячная форма отчетности с 2019 года

В прошлом году Государственной думой РФ был принят Федеральный закон № 385 от 29 декабря 2015 года , который вступил в действие с 1 января 2016 года. В соответствии с ним приостанавливаются отдельные положения законодательных актов и вносятся определенные изменения.

С первого апреля 2016 года вступила в силу статьи 2 закона № 385-ФЗ, которая внесла свои коррективы в Федеральный закон № 27 от 01.04.1996 года . Согласно этой статье отчетными периодами, за которые плательщики должны предоставить в ПФР отчетность, признаются месяц, первый квартал, полугодие, девять месяцев и календарный год.

Таким образом, с 01.04.2016 года для страхователей действует новая ежемесячная форма отчетности в Пенсионный фонд. В соответствии с ней все работодатели за каждый месяц обязаны представлять отчетность о каждом своем работнике, в том числе и о лицах, с которыми заключен договор гражданско-правового характера. То есть кроме официально трудоустроенных работающих граждан в список должны быть включены работники, проходящие испытательный срок, находящиеся в декрете, работающие по совместительству и так далее. Также необходимо отмечать тех граждан, которые уволились или были уволены, но проработали какое-то время в течение отчетного месяца.

В данной новой отчетности должна содержаться следующая информация о застрахованном лице :

• (страховой номер индивидуального страхового счета);
• ФИО (полностью);
• ИНН (при наличии).

Порядок сдачи отчетности

Всем работодателям, а именно организациям и индивидуальным предпринимателям, у которых имеется хотя бы один работник, работающий по трудовому или гражданско-правовому договору, нужно в положенные сроки представлять в Пенсионный фонд РФ отчеты о страховых взносах , которые работодатели уплачивают за своих работников. Для этого разработаны специальные формы.

• Ежеквартальная отчетность по страховым взносам в ПФР и в ФФОМС сдается по форме РСВ-1.
• (адвокаты, нотариусы, ИП, не имеющие работников, и другие) освобождены от сдачи отчетности. Но главы крестьянских и фермерских хозяйств являются исключением, они обязаны отчитываться в ПФР по форме РСВ-2.
• Ежемесячная отчетность оформляется по каждому работнику по форме СЗВ-М.

Все формы отчетностей имеются в открытом доступе на официальном сайте Пенсионного фонда и являются бесплатными .

Передавать данные следует до установленных законодательством сроков, в противном случае к страхователям применяются штрафные санкции.

Сроки предоставления отчетности в ПФР

Каждый , у которого имеются рабочие места, обязан ежеквартально в течение года предоставлять единую отчетность в территориальные органы Пенсионного фонда России. Делать это необходимо не позднее 15 числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом, если отчетность предоставляется в бумажном виде.

Если представление отчетности происходит в форме , то сделать это нужно не позднее 20 числа второго календарного месяца, следуемого за отчетным периодом. При этом, если численность работников более 25 человек, то электронный документ должен быть заверен электронно-цифровой подписью.

Так как в нашей стране существуют выходные и нерабочие праздничные дни, предусмотренные законодательством РФ, то последний день срока может выпадать именно на эту дату. В этом случае последним днем срока считается ближайший рабочий день , который следует за выходным или праздничным нерабочим днем.

Так в 2018 году последними датами сдачи отчетности в бумажном виде являются:

• 15 февраля;
• 15 мая;
• 15 августа;
• 15 ноября.

Подавать отчетность в электронной форме в 2018 году следует не позже:

• 20 февраля;
• 20 мая;
• 22 августа;
• 21 ноября.

Сведения по новой форме, которая действует с апреля 2016 года, необходимо передавать ежемесячно, не позднее 10 числа следующего месяца.

Парикмахер Зиновьева Елизавета Константиновна с недавнего времени стала индивидуальным предпринимателем. В торгово-развлекательном центре она арендует небольшую площадь, где имеется специальное оборудование, необходимое для предоставления парикмахерских услуг. В связи с большим количеством клиентов ИП Зиновьева в конце марта наняла пять человек на должность парикмахеров. Но в конце апреля по личным обстоятельствам один сотрудник уволился по собственному желанию без отработки.

Так как со всеми своими работниками у Елизаветы Константиновны заключен трудовой, либо гражданско-правовой договор, она обязана отчитываться перед Пенсионным фондом РФ:

• ежеквартально по форме РСВ-1;
• ежемесячно по форме СЗВ-М.

В отчете она должна указывать персональные данные всех работников, в том числе и тех, которые работают по совместительству, то есть четырех человек. Но так как один сотрудник отработал месяц и уволился в конце апреля, то в списке формы СЗВ-М за апрель он также должен быть указан. Другими словами, в ежемесячной отчетности, которую ИП Зиновьева предоставит в ПФР за апрель, должно быть обозначено 5 человек.

Штраф за несвоевременное предоставление данных

Статьей и Федерального закона № 212 от 24.07.2009 года предусмотрено взыскание средств со счетов плательщика в банках в случае неуплаты или неполной уплаты в установленный срок. При этом денежные средства снимаются со счетов страхователя в рублях РФ. Но если средств на рублевых счетах недостаточно, то снимают денежные единицы с валютных счетов плательщика. В этом случае взыскание производится в сумме, эквивалентной сумме платежа в рублях РФ, по курсу Центробанка Российской Федерации.

Если работодатель передаст сведения о работнике позже 10 числа, или данные о застрахованном лице будут неполными или недостоверными, то к страхователю будут применены финансовые санкции в размере 500 рублей за каждого сотрудника .

Таким образом, плательщик может быть оштрафован за:

• непредставление данных о работниках;
• несвоевременное предоставление отчетов в ПФР;
• сведения, в которых содержится ошибка (опечатка);
• предоставление неполных данных о работниках;
• недостоверные сведения.

Решение о взыскании передается плательщику в течение шести дней после дня его вынесения.

Заключение

Все организации без исключения и индивидуальные предприниматели, которые имеют как штат сотрудников, так и одного работника, обязаны ежемесячно уплачивать за них по определенным тарифам. В подтверждение этого страхователи отчитываются в Пенсионный фонд России, предоставляя отчеты. В обязательном порядке необходимо передать в ПФР отчетность по формам РСВ-1, которую нужно предоставлять один раз в квартал, и СЗВ-М, которую с апреля 2016 года необходимо отправлять в ПФР каждый месяц . В некоторых случаях могут потребоваться другие формы.

Сделать это можно в бумажном или в электронном виде , но обязательно до установленных сроков. Если в данные переданы позже, или в них содержится ошибка, то работодатели будут оштрафованы.

• Главная
• Кожа, волосы, ногти
• Сдача электронной отчетности в налоговую через интернет. ПФР: электронная отчетность Как сдать электронный отчет в пфр