Зачем и кому нужен бухгалтерский учет. Нужен ли бухгалтерский учет в повседневной жизни? Фрагмент тарифов сервиса «Моё дело»

Как известно, деятельность любой фирмы и даже индивидуального предпринимателя должна отображаться в финансовой документации. Данное правило является непреложным для любой компании независимо от сферы деятельности, объемов и сложности выполняемых операций. В данной статье мы расскажем, что такое задачи бухгалтерского учета и объясним, почему его обязательное ведение является не законодательной прихотью, а необходимостью.

Для начала обратим внимание на которая является средством обеспечения людей необходимой им в процессе деятельности информации. Бухгалтерия, по сути, является такой же информационной системой для предприятия и обеспечивает необходимыми данными пользователей бухгалтерской информации. Исходя из этого, можно сформулировать основные задачи бухгалтерского учета:

1) Первая и важнейшая задача - формирование как можно более полной и достоверной картины фирмы. Важность данной задачи бухгалтерского учета состоит в том, что на основании данных, представляемых в отчетности, руководители фирмы, инвесторы, акционеры и прочие пользователи информации принимают различного рода решения: управленческие, финансовые, решение о предоставлении либо непредоставлении заемных средств и так далее. Чем более точно ведется учет, чем меньше ошибок содержат финансовые данные, тем больше вероятности того, что пользователи информации будут принимать рациональные и выгодные решения, а значит, их личное благосостояние и благосостояние фирмы будет расти.

2) Контроль за работой фирмы, своевременное выявление отклонений от планов и прогнозов, выявление их причин и формирование предложений по корректировке сложившейся ситуации - исследование отчетности бухгалтеров помогает понять, работает ли фирма согласно планам руководства. В случае если значения контрольных показателей отличаются от прогнозируемых, это должно стать поводом для проведения более детального анализа вплоть до служебных расследований.

3) Выявление на фирме различного рода резервов, благодаря которым может быть обеспечена дополнительная финансовая, платежная, хозяйственная устойчивость компании. Имеется в виду контроль наличия и движения различного рода ресурсов - финансовых материальных (сырье, расходные материалы, инструменты и так далее) и трудовых

4) Контроль за целесообразностью совершения операций - благодаря анализу показателей бухучета можно определить, какие операции являются выгодными для фирмы, а какие, наоборот, приносят лишь убытки. Именно благодаря выполнению данной задачи бухгалтерского учета предприятия сворачивают те виды хозяйственной деятельности, которые им не выгодны и переходят к более прибыльным.

5) Контроль соответствия деятельности предприятия нормам законодательства - изучая отчетность предприятия, контролирующие органы (налоговая администрация, соцстрахования) может сделать выводы о том, соответствует ли его деятельность законам, ее регулирующим, в полном ли объеме платятся все налоги и обязательные отчисления. В случае обнаружения нарушений, данные органы могут воздействовать на организацию с целью вернуть ее в правовые рамки.

Исходя из вышеуказанного перечня, можно сделать вывод, что бухгалтерского учета целиком и полностью объясняют необходимость его ведения. Именно благодаря грамотному учету фирма может обеспечить необходимой информацией лица, принимающие непосредственное участие в ее повседневной деятельности и развитии. Кроме того, учет дает возможность оперативно контролировать все происходящие операции, и в случае возникновения проблем максимально оперативно и эффективно на них реагировать.

Наткнулся на статью «Зачем нужна бухгалтерия?.php
Понять смог только заглавный вопрос. Дальше просто набор слов и букв. Из комментариев стало понятно, что каша в голове не только у тех, кто задает такие вопросы, но и у большинства пытающихся на него ответить. И при этом у нас полстраны юристов и экономистов.

При рассмотрении вопросов бухгалтерского учета очень часто возникают мифы далекие от реальности. Попробую развеять некоторые из них. Но для начала необходимо определиться с терминами, чтобы общаться на одном понятном для всех языке. И первое слово, с которым мы познакомимся, будет слово «УЧЕТ».

Бухгалтерия нужна, чтобы вести учет на предприятии. Как минимум бухгалтерский и налоговый учет. Как это не покажется странным, но это разные виды учета со своими целями и задачами.

Согласно Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», любой экономический субъект ОБЯЗАН вести бухгалтерский учет. Т.е. это не пожелание и не просьба. Это закон, подлежащий исполнению любым экономическим субъектом.

Целью бух. учета является ПОСТРОЕНИЕ СИСТЕМЫ УЧЕТА, которая предоставляет ДОСТОВЕРНУЮ информацию о текущем положении дел компании для собственников, управленцев, кредиторов, для государственных органов. Как видим, бух. учет не имеет никакого отношения к уплате налогов. Для этого существует налоговый учет.

Нормативным актом по налоговому учету является Налоговый кодекс РФ. В нем прописаны федеральные, региональные и местные налоги, которые юр. лицо ОБЯЗАНО самостоятельно рассчитывать и уплачивать в бюджеты разных уровней. Каким образом считать, что считать, а что не считать прописано в данном документе. Таким образом, целью налогового учета является ПОСТРОЕНИЕ СИСТЕМЫ УЧЕТА, которая приводит к правильному расчету налоговой базы и налога.

Как видим, бухгалтерский и налоговый учет никак не связан между собой юридически. Это две совершенно разные системы учета, которые выстраиваются под определенные цели и задачи. Это очень важная мысль, которая доходит не с первого раза.

Помимо бухгалтерского и налогового учета на предприятии присутствует управленческий учет. Его целью является ПОСТРОЕНИЕ СИСТЕМЫ УЧЕТА, которая позволяет оперативно управлять организацией. Управленческий учет регламентируется внутренними документами компании.

Подводя итог. Если структура бизнеса чуть сложнее, чем индивидуальный предприниматель, который совершает несколько операций в месяц за наличку, то придется создавать несколько систем учета. Кто их будет создавать, не имеет значения. Но ответственность за организацию учета несет директор. Умный руководитель нанимает профессионала, который организует системы учета на предприятии. Глупый задает вопрос: «Зачем нужна бухгалтерия?»

Составление годового бухгалтерского отчета является завершающим этапом всего учетного процесса для организации в календарном году. Для обеспечения точности и полноты информации, включаемой в отчетные формы, необходима предварительная работа, заключающаяся в тщательной сверке данных синтетического и аналитического учета. Помимо того, необходимо по завершении годового цикла бухучета осуществить заключительные годовые записи, а также подсчет итогов и сальдо по счетам.

Бухгалтерский баланс является одной из форм бухгалтерской отчетности, порядок составления и представления которой утвержден нормативными документами. Он представляет собой свод в табличной форме данных о стоимости имущества, а также обязательствах организации.

По бухгалтерскому балансу можно оценить финансовое состояние организации, узнать, каким имуществом она обладает, а также то, сколько имеет долгов.

Структура бухгалтерского баланса

Бухгалтерский баланс отражает имущество, капитал и обязательства организации в денежном выражении на определенную дату.

Составными частями данного документа являются:

актив (отражает имущество по видам и группам);
пассив (отражает собственный капитал и обязательства организации).

Актив и пассив всегда должны быть равны, именно в связи с этим данная форма отчетности называется балансом.

Актив

Включает 2 раздела:

внеоборотные активы (это активы, используемые более одного года: оборудование, здания, долгосрочные вложения и т.д.);
оборотные активы (это активы, используемые менее одного года: сырье, материалы, денежные средства и т.д.).

Считается, что оборотные активы более ликвидны, нежели внеоборотные. Другими словами, они быстрее могут быть обращены в деньги.

Пассив

В отличие от актива баланса, показывающего то, каким имуществом владеет организация, в пассиве раскрываются источники формирования данного имущества.

Включает 3 раздела:

капитал и резервы (это собственные средства владельцев организации);
долгосрочные обязательства (это займы, кредиты и другая задолженность, имеющая срок погашения более одного года);
краткосрочные обязательства (это текущая задолженность перед поставщиками, работниками и др. – долги, которые подлежат выплате в течение одного года).

Зачем и кому необходим бухгалтерский баланс

Бухгалтерский баланс является финансовым лицом организации. Благодаря нему те лица, которые уже имеют взаимоотношения с организацией либо планируют сотрудничество с ней, могут оценить финансовое положение данной организации.

Бухгалтерский баланс изучается банками для оценки кредитоспособности заемщика, а также сдается в налоговые и статистические органы. Кроме этого, документ представляется акционерам в качестве финансового показателя работы, проделанной руководством.

Обычно бухгалтерский баланс анализируется вкупе с еще одной формой бухгалтерской отчетности – отчетом о прибылях и убытках. Таким образом, выявляются все основные коэффициенты, которые характеризуют финансовое «здоровье» организации.

Три возможных состояния организации:

нейтральное (нет прибыли, но нет и убытка);
есть прибыль (накопления внутри организации);
есть убыток (нет средств для погашения обязательств, лежащих на организации).

Виды балансов

Существуют разные признаки, по которым подразделяются бухгалтерские балансы, к примеру по: времени (вступительные, начальные, промежуточные, заключительные, ликвидационные); полноте сведений (общие, частные).
Вступительный. Такой документ составляют в случае возникновения организации, утверждения фирмы, АО и др.
Начальный. Данный документ составляют каждый год для того, чтобы выяснить имущественное положение организации после ее годовой работы, а также определить качественный состав имущества. Составленный в конце отчетного года начальный баланс является конечным по отношению к истекшему году и начальным – к наступающему году.
Промежуточный. Этот вид баланса, называемый также проверочным, составляют ежеквартально, а в конце финансового года возможна его корректировка.
Заключительный. Такой документ, называемый также ликвидационным, составляют в случае прекращения деятельности организации. Составляется он особой ликвидационной комиссией.
Общий. Содержит сведения об имуществе, правах, а также обязательствах в целом всей организации.
Частный. В него включены сведения об имуществе, правах, обязательствах отдельной части организации.

Очень важно, как для небольших частных предприятий, так и для солидных организаций. Бухгалтер - это самый главный помощник руководителя в фирме, можно сказать его правая рука. Именно от профессионализма данного специалиста зависит, каким курсом поплывет ваше судно под названием «Бизнес».

Обязанности бухгалтера

Каждый квалифицированный специалист на предприятии должен иметь ряд рабочих обязанностей, в их число входит:

начисление заработной платы сотрудникам, оформление актов, товарных накладных и счет-фактур;
учет и начисление производственных налогов и пошлин;
ежемесячное предоставление отчетности в контролирующие органы;
принятие участия в проведении инвентаризации, активное взаимодействие с банками и кредитными организациями;
в отдельных случаях бухгалтер занимается внешней экономической деятельностью;
проведение аналитической работы и отчетности;
ведение кадровой документации;
отслеживание законодательных изменений по финансам и учету (форма отчетности КБК, реквизиты, новые рекомендации Минфин, или налоговую службу по ведению тех, или иных операций);
проведение бухгалтерского учета собственности, нематериальных средств;
обязанности по экономическим сделкам (учет главных денежных активов, оценка: денежной стоимости объекта, выплат по зарплате, производственных трат, сбыта товара, результатов экономической активности, подсчетов со снабженцами и потребителями за проделанные работы);
контроль за финансовой документацией;
работа с документами, направленными на импорт и экспорт ведущих доходов, товарно-материальных ресурсов и валютных операций;
подготовка ведомостей с подсчетом стоимостной объекта (материалов или услуг), изучение возможных рисков появления убытков и нерентабельных трат, создание позиций по их ликвидации.

Вследствие такой трудоемкой работы бухгалтеру необходимо быть очень внимательным и собранным, для того чтобы успеть вовремя сдать все отчетные документы. Однако, несмотря на все эти сложности в современном обществе профессия бухгалтер очень популярна и заслуживает уважения.

Требования к бухгалтеру

Безусловно, требования к идеальному сотруднику у руководителей могут несколько отличаться, в зависимости от личного мнения и предпочтений. Однако существует перечень основных правил о том, каким должен быть бухгалтер. К ним относятся:

опрятный внешний вид, офисная форма одежды;
ответственное отношение к занимаемой должности (корректная и своевременная подача налоговой отчетности);
порядочность (своевременная подготовка отчетов для работодателя, корректные остатки по товару для менеджеров);
скрупулезность (сбор в архивы финансовых документов, своевременная регистрация их в учетной базе, действия по получению недостающих документов);
знание 1С, EXEL и других рабочих офисных программ;
наличие соответствующего образования (желателен стаж и опыт по специализации, на усмотрение работодателя);
эрудированность (умение разбираться в налоговом законодательстве, быть ответственным, исполнительным и пунктуальным, иметь грамотную речь и официальный стиль в общении на работе).

Зачем нужен бухгалтер

Потребность в ведении бухгалтерского учета и контроля возникает у работодателей с момента государственной регистрации предприятия. Бухгалтер – это незаменимый помощник для любого руководителя. Он ведет весь учет и контроль по сдаче налоговой отчетности в государственные органы, такие как налоговая инспекция, пенсионный фонд, фонд социального страхования и другие органы государственной власти. Поскольку в случае игнорирования данных требований они могут наложить санкции, в том числе и в денежном эквиваленте.

Однако этим функции бухгалтера не ограничиваются. Основная польза для предпринимателя заключается в том, что бухгалтерский учет позволяет систематизировать, накапливать и анализировать информацию о ведении дел в фирме. Именно анализ и выводы, которые из него следуют, позволяют руководителю принимать правильные решения.

Например, некоторые предприниматели, несмотря на то, что они только вчера открыли свой бизнес, пытаются получить кредит. В случае одобрения банком, существует риск того,что вложенная в производство сумма не окупится. Таким образом, в будущем у них могут возникнуть трудности с возвратом суммы кредита. В случае если предприниматель более осторожен то решение о том брать, или не брать кредит он принимает только после того, как накопится массив данных бухгалтерского учета. Получив такие данные, главный бухгалтер проводит анализ и уже может видеть динамику роста и окупаемости предприятия, согласно которой директор может принять верное решение без лишних рисков, таким образом, обезопасив свое будущее.

Накопление и систематизация информации происходит путем получения бумажных документов. Далее данная информация вводится в бухгалтерские компьютерные программы, после чего данные можно изучать при помощи бизнес-приложений, либо, построив собственный ресурс в программе EXEL и применив статистические формулы для получения более точных и достоверных сведений. Полученную информацию необходимо представить в виде графической формы таблиц. После чего вся картина по поводу производственной прибыли сразу же станет ясной и точной.

Бухгалтер – незаменимый советчик в вопросах: необходимости закупки оборудования, целесообразности приема на работу нового персонала, а также изыскании резервных средств из бюджета предприятия в случае острой необходимости. Прибегают к услугам бухгалтера наиболее успешные организации, руководители которых при принятии решений основываются не только на опыте и интуиции, а также на основании точных данных накопленных за определенный период.

Обязанности главного бухгалтера

Принимая на работу главного бухгалтера необходимо основываться не только на доверии и личном отношении, но в первую очередь уделить внимание его профессиональным навыкам специалиста. Следует учесть, что главный бухгалтер на предприятии – это, прежде всего, должностное лицо, которое обязано справляться как минимум с 4 важнейшими задачами:

построение и организация всей системы бухгалтерского учета организации, в которой должно быть указано: сроки проведения амортизации и инвентаризации, порядок учета товарных ценностей и материальных ресурсов. Это представляет собой построение рабочей финансовой системы фирмы;
оптимизация налогообложения, тесть создание условий, при которых предприятие, выполняя свою основную хозяйственную деятельность, сможет платить меньше налогов легально;
ведение коммуникации с представителями государственно - фискальной службы и правоохранительными органами. Поскольку главный бухгалтер, как с правом подписи так и без него, несет солидарную ответственность вместе с директором;
контроль и учет всей финансовой документации, на случай возникновения судебных споров, в случае возникновения которых главный бухгалтер сможет оказать содействие юристу при подготовке документов для передачи дела в суд.

Категории бухгалтеров

Существует несколько разновидностей категорий, по которым подразделяются бухгалтера на предприятии.

Главный бухгалтер – это ведущий специалист предприятия по учету и ведению финансового контроля над деятельностью организации, представляющий финансовое лицо фирмы во всех государственных органах, несущий материальную и уголовную ответственность за сохранность денежных ресурсов и собственностью организации.

Заместитель главного бухгалтера - руководящее лицо низшего звена, обладающее теми же необходимыми знаниями и умениями для ведения отчета и контроля за финансово-экономической деятельностью предприятия, что и главный бухгалтер.

Бухгалтер расчетчик – материально-ответственное лицо, принимаемое на работу только при наличии высшего профильного образования. Основная функция, которого заключается в учете и контроле по заработным, премиальным и иным предусмотренным выплатам сотрудникам предприятия.

Бухгалтер кассир – материально-ответственное лицо, наиболее востребованное на крупных предприятиях с высоким финансовым потоком. Для приема на работу ему достаточно среднего специального образования. Занимается непосредственной выдачей финансов в организации.

Бухгалтер первой категории – ответственное лицо с высшим экономическим образованием, стажем работы по профилю не менее 4 лет. Выполняет все необходимые функции по бухучету и контролю на предприятии. Может быть занят на более ответственном участке работы.

Бухгалтер второй категории – лицо, имеющее высшее профессиональное образование (стаж работы рассматривается на усмотрение работодателя). Может замещать бухгалтера первой категории во время отсутствия, а также выполняет работы по ведению бухгалтерского учета и хозяйственных операций.

У профессии бухгалтер имеется много плюсов. Данный вид деятельности, несмотря на сложности, очень многогранен и требует большого спектра умений, постоянного саморазвития и личностного роста.

*Комментарий: редакция не несёт ответственности за содержание и мнения, изложенные в статьях со знаком Ⓟ.

Со времен фильма «Служебный роман» к бухгалтерскому учету есть некоторое пренебрежительное отношение. «Идите вы в бухгалтерию…», – отправляли навязчивую героиню фильма. Многие искренне верят, что бухучет нужен только государству и бухгалтерам, которые работают на государство. Вот только зарплату бухгалтерии вынуждены платить почему-то предприниматели. Итак, давайте разбираться кому и зачем нужен бухгалтерский учет.

Цель бухгалтерского учета

Ведение налогового учета действительно является одной из функций бухгалтерской службы. Но всего лишь одной из функций, которую выполняет бухгалтерский учет предприятия.

В законе «О бухгалтерском учете» сформулирована главная цель бухучета – формирование полной и достоверной информации о деятельности организации.

Полной – это значит зафиксировать, закодировать, отразить все операции происходящие на предприятии. Поступил материал на склад, выдали его в цех, допустили брак в производстве, поработали сверх нормы, отгрузили продукцию – все это зафиксирует бухучет на производственном предприятии.

Достоверной – это значит отразить операцию верно, то есть так, как есть в реальности и своевременно.

Вы только вдумайтесь, закодировать каждый шаг финансово-хозяйственной деятельности в нескольких цифрах. Для этих целей на вооружении у финансово бухгалтерские службы есть немногим более 60 счетов. Конечно, с учетом нескольких уровней аналитики, которую современные бухгалтера используют с помощью субсчетов и субконто, в арсенале бухгалтерской службы оказывается значительно больше счетов, но не это главное.

Что общего у бухгалтерского учета и Леонардо да Винчи

Современная бухгалтерия основывается на принципах, сформулированных более 600 лет назад Фра Лука Бартоломео де Пачоли, итальянским математиком, родившемся в 1445 году.

Лука Пачоли был другом Леонардо да Винчи, искренне считал, что высшее проявление человеческого гения – живопись, но в то же время, согласно Пачоли «учетные регистры (книги), это те же рисунки, раскрывающие больше тайн, чем вся живопись всех музеев мира»

Именно Лука Пачоли сформулировал две цели учета:

получение информации о состоянии дел, «ибо учёт следует вести так, чтобы можно было без задержки получать всякие сведения как относительно долгов, так и требований» (Л. Пачоли. Трактат о счетах и записях. М. «Финансы и статистика», 1983);
исчислении финансового результата, «ибо цель всякого купца состоит в том, чтобы приобрести дозволенно соответственную выгоду для своего содержания».

Достигнуть этих целей можно с помощью счетов и двойной записи.

Пачоли: «Счета – суть не более как надлежащий порядок, установленный самим купцом, при удачном применении которого он получает сведения о всех своих делах и о том, идут ли эти дела его успешно или нет».

То есть, важный навык, которым должен обладать хороший бухгалтер – так составить план счетов для учёта, чтобы легко было анализировать и управлять хозяйственной деятельностью предприятия.

Магия двойной записи

Но счета – это лишь один из элементов системы, а полную картину мы получаем благодаря двойной записи.

Постулаты Пачоли:

Сумма дебетовых оборотов всегда тождественна сумме кредитовых оборотов той же системы счетов.
Сумма дебетовых сальдо всегда тождественна сумме кредитовых сальдо той же системы счетов

Используя счета и двойную запись, можно через цифры увидеть